Referat Kretsstyremøte 19.4 2017
Tilstede: Finn, Anne, Sven, Einar, Jan og Jan. Forfall: Maria
Møtet satt klokka 12.00
Sak 1. : Valg av Møteleder.
Valgt: Finn
Sak 2.: Valg av referent:
Valgt: Jan F.
Vedtak: Referatet (ene) sendes styremedlemmene innen 24 timer til kommentarer eller godkjennelse.
Sak 3. Velkommen! Info fra styreleder.
Protokoll (referat) fra Kretstinget 2017 skal sendes klubbene senest 4 uker etter at Tinget har vært avholdt. Styreleder understreket at det er viktig at kretsstyret holder en "god tone" i alle skriv som går ut fra Kretsstyret.
Sak 4. Utsatt p.g. a. at ikke alle styremedlemmene var tilstede.
Sak 5. Erstatter for Odd Roger i Styret.
Vedtak: I henhold til NBFs vedtektsnorm for Kretser skal en av vararepresentantene rykke opp. Finn tilbyr den ledige styreplassen til vara Maria Svae.
Sak 6. Styrets beslutninger.
Vedtak: Bare beslutninger tatt i styremøter referatføres.
"Småsaker" kan fremdeles behandles pr. mail etter initiativ fra Styreleder.
Saker styremedlemmer ønsker skal behandles av styret, sendes styreleder, som fører dem opp på sakskartet til neste styremøte. Det forutsettes at et adekvat antall styremøter berammes.
Sak 7. Kretsens ansikt utad.
Styreleder refererte til noen små ytringer, og fremtidig behandling av slike "klager" ble diskutert. Ingen vedtak.
Sak 8. Mailbruk
Vedtak: For fremtiden meldes alle saker styreleder.. (se sak 6. siste avsnitt). Sakene skal behandles på styremøter, ikke sendes til de enkelte medlemmer av styret.
Bakgrunnsmateriale - synspunkter omkring anmeldte sak, heftes ved sakspapirene som sendes styremedlemmene før møtet.
Sak 9. Rutiner for info mellom kretsstyrets medlemmer og kasserer.
Spørsmål og uklarheter tas opp direkte mellom kasserer og styreleder. Prinsipielle spørsmål behandles som sak på neste styremøte. Ingen Vedtak.
Sak 10. Kretsledermøte og org.dagene i Bergen 21.4 - 17
Finn har meldt en sak: Medlemskontingent til Kretsen fra fremmede medlemmer (medlemmer fra andre kretser) i klubbene. Han følger opp saken.
Ingen vedtak.
Sak 11. Vedtekter.
Orienteringssak. Kretstinget har ikke behandlet vedtektsendringene fra NBF fra 2016.
Vedtak: Kretsstyret forbereder vedtektsendringene til neste Kretsting 2018.
Sak 12. Kretsens pengestøtte.
Fornyet vedtak.: Deltakere med hovedmedlemskap i en av klubbene tilhørende kretsen, til org.dagene i Bergen får kr. 1000.-
NM Par. Hver av de seks deltagerne støttes med kr. 2000.-
NM Damelag/veteranlag. Ingen utbetalinger finner sted før alle søknadene er styrebehandlet samlet .
Ingen andre saker.
Neste styremøte berammes på et senere tidspunkt.
Møtet hevet klokken 14.10.
Son 19.4 2017
Jan Føyner
Referent
