Referat
Kretsstyremøte 2020-2. 17.juni 2020
Møtet satt kl 18.00
Til stede: Anne Grethe Dahlberg, Anne Hjemmen, Astrid Lindberg, Finn Leiang, Jan Føyner, Sven Pran
Forfall: Jan Peder Johannesen, Ove Tautra
Finn innledet med å orientere fra elektronisk møte 7.mai der NBF og alle kretsene kunne delta.
Av spesiell interesse for oss er at Bridgetinget planlegges holdt elektronisk i september 2020 og at siste frist for KM Par nå er satt til 30.august.
Sak 05/20 KM Par
Jan J har booket Musikkhuset Greåker 30.august. Jan J blir turneringsregler mot honorar kr. 1500,-
Astrid ser på nødvendige forberedelser i forbindelse med Corona-situasjonen: Antall bord, bordplassering etc.
Det er fastsatt spesielle regler for dette mesterskapet både med hensyn til antall spill, antall dubletter og turneringsform.
Påmelding skal skje gjennom påmeldingsmodulen til NBF, men vil ikke være gyldig før startavgiften kr.250,- per spiller, juniorer kr. 100,-, er betalt inn til kretsens konto 1503.92.08498.
Dersom det melder seg flere par enn det blir plass til vil tidspunktet for påmelding og innbetaling av startkontingent avgjøre hvem som får delta.
Sak 06/20 Årsmøtet 2020 (Kretstinget)
Styret vurderte tre alternativer:
1: Avvikle som et normalt, men forsinket kretsting i august eller september og nytt kretsting i mars 2021
2: Som 1:, men neste kretsting først i mars 2022
3: Kretstinget 2020 avlyses og det sittende styret fungerer videre frem til ordinært kretsting i mars 2021
Styret samlet seg om alternativ 3 som mest hensiktsmessig.
Vi er fullt oppmerksom på at dette vedtaket kan utløse krav om ekstraordinært kretsting fra forbundsstyret eller minst 1/3 av klubbene i kretsen (Vedtektenes $ 1-10)
Sak 07/20 KM Lag høsten 2020
Styret drøftet inngående mulige alternativer, men fant ingen mulighet til å kunne arrangere KM Lag 2020 på en forsvarlig måte.
Vedtak: KM Lag 2020 avlyses.
Sak 08/20 SM Lag november 2020/februar 2021
Det er ikke aktuelt med 3.divisjon i vår krets. Styret vedtok å søke Ski VGS om lån av lokaler til å arrangere 4.divisjon denne sesongen.
Sven kontakter Ski VGS og setter opp søknad. Finn kan påta seg å være turneringsleder.
Sak 09/20 Søknad fra Fredrikstad BK om økonomisk støtte
Sak 10/20 Kretspoengbonus, søknad fra sarpsborg BK
Søknadene ble behandlet sammen da de begge gjelder den spesielle økonomiske situasjonen mange klubber har kommet i denne våren.
Vedtatt at vi inviterer alle klubbene i kretsen til å redegjøre for sin økonomiske situasjon i den utstrekning de har problemer i forbindelse med Corona-situasjonen. Styret vil så vurdere støttetiltak basert på disse redegjørelsene.
Sak 11/20 Søknader fra Tempo om støtte til nybegynnerkurs og bridgelærerutdanning i 2019
Kretsstyret krever bedre detaljert dokumentasjon før vi kan behandle disse søknadene.
Sak 12/20 Andre saker
Sven informerte om kretsens to datamaskiner, den nyeste spesielt velegnet for tunge oppgaver som for eksempel store turneringer, den andre fortsatt hensiktsmessig for mer generelle oppgaver.
Han informerte også om erfaringene med DNB Regnskap (vårt nye regnskapssystem). Kretsstyrets medlemmer som vil kan nå få lesetilgang slik at de kan gjøre seg kjent både med systemene og med kretsens økonomiske situasjon.
Møtedato for neste kretsstyremøte ble ikke bestemt, men muligens i september 2020.
Referent: Sven
