Møtet satt klokken 1800.
Tilstede Anne, Astrid. Jan P, Sven, Finn og Jan F.
Maria og Anne Grete forfall.
I Marias fravær, referent Jan F.
Sak 1/2019 Forslag fra Fredrikstad BK: Kretsen betaler eventuell lisens til kvalifiserte spillere fra kretsen i NM for par. Behandles på Kretsens Årsmøte.
VEDTAK: Kretsstyret anbefaler ikke forslaget, og viser til styrets praksis med å betale kr. 2000.- til hver spiller som kvalifiserer seg I særskilte tilfeller kan deltagere søke om ekstra støtte.
Sak 2/2019. Søknad om støtte NM-Veteran samt NM-Damer
Saken utsettes til etter turneringen, Saken behandles da sammen med eventuelle andre søknader til samme turnering.
Sak 3/2019. Valg til styret i 2019.
Det gamle regelverket er erstattet. I følge det nye regelverket, er
Leder Finn Leiang ikke på valg
Nestleder Anne Hjemmen på valg (velges for 2 år)
Kasserer Sven Pran ikke på valg
Sekretær Maria Svae på valg (velges for 2 år)
Styremedlem Jan Føyner på valg
Styremedlem Anne Grethe Dahlberg på valg
Varamedlemmer Jan P. Johansen og Astrid Lindberg begge på valg.
Styremedlemmer og varamedlemmen velges for 1 år.
Sak 4/2029. Regnskap og budsjett.
Sven orienterte, og det ble ikke foretatt noen endringer. Årsmøtet vil få grundige forklaringer på eventuelle uklarheter.
Noen regnskapstekniske spørsmål avklares med revisor.
Sak 5/2019 Årsrapport.
Styret hadde ingen kommentarer til årsrapporten.
Styret viser spesielt til avsnittet om kretsens avgifter. På Kretstinget i 2018 (pkt 6 i referatet) ba Tinget styret om å vurdere om kretskontingenten skulle heves eller ikke.
På bakgrunn av kretsens solide økonomi. finner styret det ikke påkrevet å høyne kontingenten på kr. 60.- i denne omgang
Sak 6/2019. "Grensekamp".
Orienteringssak Regionturnering mellom norske og svenske klubber. Et "privat" og positivt tiltak som kretsstyret ikke engasjerer seg i.
Sak 7/2019. Besøk fra NBF
Orienteringssak. Styret i NBF vil sende representant(er) til et møte med kretsstyret og klubbene. Møtet finner sted etter årsmøtet, og vi ønsker et eller flere styremedlemmer i NBF velkommen
Sak 8/2019. Organisering av årsmøtet 2019- Hvem gjør hva?
Finn bestiller lokale - Røde kors huset Gressvik Turneringsleder singelturneringen: Finn.
Sven legger kortene. Singel-turneringen blir gratis. Premiering: 1000,-(500,-/300,-/200,-) Astrid styrer mat og drikke etc.
Sak 9/2019. Turneringsleder KM-lag og SM-lag til høsten-
Sven kan ikke påta seg å være turneringsleder for KM-lag til høsten. Tilbyr seg å legge kortene.
Han kan heller ikke fungere som turneringsleder for SM-lag divisjon 4 med mindre det stiller 10 lag i 4de divisjon (som i 3dje)
Saken realitetsbehandles av det nye styret.
Sak 10/2019. Andre saker. KM par.
Orienteringssak. Jan P har leiet Musikkhuset i Greåker til 7 april.
Startkontingent kr. 500 pr par. Turneringsleder Jan P. Astrid ansvarlig for innkreving av kontingenten.
Møtet avsluttet kl. 1950
Soon 27.02 2019
Jan F.
referent.
